Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Innkjøpskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert innkjøpskoordinator som kan bidra til å optimalisere våre innkjøpsprosesser og sikre effektiv samhandling med leverandører. Som innkjøpskoordinator vil du ha en sentral rolle i å støtte innkjøpsavdelingen med administrative og operative oppgaver, samt bidra til å sikre at varer og tjenester blir anskaffet i henhold til bedriftens behov, budsjett og kvalitetskrav.
Du vil være ansvarlig for å følge opp bestillinger, leveranser og kontrakter, samt bidra til å utvikle og vedlikeholde gode relasjoner med leverandører. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil jobbe tett med både interne avdelinger og eksterne samarbeidspartnere for å sikre at innkjøpsprosessen fungerer sømløst.
Vi ser etter en person med erfaring fra innkjøp eller logistikk, gjerne med utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende. Du må være komfortabel med bruk av digitale verktøy og ha god systemforståelse. Kjennskap til ERP-systemer og innkjøpsverktøy er en fordel.
Stillingen gir gode utviklingsmuligheter for den rette kandidaten, og du vil bli en del av et engasjert og profesjonelt team i et selskap i vekst. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, et godt arbeidsmiljø og muligheten til å påvirke og forbedre innkjøpsprosessene i organisasjonen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge opp innkjøpsprosesser fra bestilling til levering
- Opprette og vedlikeholde innkjøpsordrer i ERP-systemet
- Kommunisere med leverandører for å sikre rettidig levering
- Overvåke lagerbeholdning og foreslå innkjøp ved behov
- Bidra til forhandlinger om priser og leveringsbetingelser
- Sikre dokumentasjon og arkivering av innkjøpsrelatert informasjon
- Samarbeide med interne avdelinger for å identifisere innkjøpsbehov
- Delta i forbedringsprosjekter knyttet til innkjøp og logistikk
- Håndtere avvik og reklamasjoner i samarbeid med leverandører
- Utarbeide rapporter og analyser knyttet til innkjøp og kostnader
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller logistikk
- Erfaring fra innkjøp eller lignende rolle er en fordel
- God systemforståelse og erfaring med ERP-systemer
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God forståelse for innkjøpsprosesser og leverandøroppfølging
- Kompetanse i bruk av Microsoft Office, spesielt Excel
- Flytende norsk og gode engelskkunnskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med innkjøp?
- Har du erfaring med bruk av ERP-systemer? Hvilke?
- Hvordan håndterer du stress og korte tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leverandører?
- Hva er din erfaring med forhandlinger?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange samtidig?
- Har du erfaring med lagerstyring eller logistikk?
- Hvordan jobber du for å sikre kvalitet i innkjøpsarbeidet?
- Hva er dine forventninger til denne rollen?
